Ngày 17/11/2022, Sở Y tế tổ chức Hội thúc đẩy Chuyển đổi số ngành y tế lần thứ hai, năm 2022với hình thức trực tiếp kết hợp với trực tuyến đến các điểm cầu Bệnh viện đa khoa tỉnh, Trung tâm Kiểm soát bệnh tật, Trung tâm Y tế các huyện/thành phố (các Trạm y tế trên địa bàn cùng tham dự) nhằm thúc đẩy CĐS (chuyển đổi số)trong ngành y tế tỉnh Bắc Kạn.
Tham dự hội nghị có Ban Giám đốc, Chủ tịch Công đoàn ngành, công chức, viên chức, người lao động trong ngành Y tế; đồng chí Lô Quang Tuyến, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Kạn; đồng chí Trần Văn Thắng, Giám đốc Viettel Bắc Kạn. Đồng chí Tạc Văn Nam, Tỉnh ủy viên, Bí thư Đảng bộ, Giám đốc Sở Y tế chủ trì Hội nghị.
Sau khi nghe các báo cáo viên trình bày các chuyên đề (1) Giới thiệu tổng quan về chuyển đổi số, kế hoạch chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn và một số nội dung trong chuyển đổi số của Ngành Y tế (2) về quản lý và hướng dẫn khai thác và sử dụng sổ sức khỏe điện tử trong ngành Y tế (3) Triển khai bệnh án điện tử tại các cơ sở khám chữa bệnh (4) Kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao tại Đề án 06; các ý kiến phát biểu thảo luận, đề xuất, kiến nghị của các đại biểu, đồng chí Tạc Văn Nam, Giám đốc Sở Y tế giao nhiệm vụ như sau:
1. Thủ trưởng các Cơ quan, đơn vị trực thuộc:
-Rà soát lại toàn bộ các nội dung, tiến độ khắc phục những hạn chế, tồn tại đã được chỉ ra tại đợt giám sát công tác chuyên môn 09 tháng đầu năm 2022 và các nội dung được trao đổi, thống nhất tại Hội nghị thúc đẩy chuyển đổi số lần 2, năm 2022 để xây dựng kế hoạch, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận, cá nhân khẩn trương khắc phục, triển khai tổ chức thực hiện; kiên quyết khắc phục triệt để các hạn chế, tồn tại do nguyên nhân chủ quan.
- Tổ chức tuyên truyền, quán triệt, giáo dục chính trị tư tưởng cho tất cả công chức, viên chức, người lao động nhận thức đầy đủ, đúng về mục đích, ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng của chuyển đổi số, nội dung chuyển đổi số, kế hoạch chuyển đổi số trong ngành y tế, từng bước tạo sự chuyển biến về hành động, thúc đẩy chuyển đổi số ngành y tế nói chung và các đơn vị nói riêng.
2. Giao phòng Kế hoạch-Tài chính (Sở Y tế)
- Căn cứ Kế hoạch của Ban Chỉ đạo CĐS tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh, tham mưu ban hành kế hoạch chuyển đổi số của ngành Y tế Bắc Kạn năm 2023; Đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo các đơn vị xây dựng kế hoạch chuyển đổi số năm 2023 sát với mục tiêu, yêu cầu của Sở Y tế và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị.
- Tham mưu văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị thành lập Ban chỉ đạo chuyển đổi số (hoàn thành trước 25/11/2022); đồng thời yêu cầu các đơn vị ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo (xong trước 05/12/2022).
- Ngoài các chỉ tiêu đã giao hằng năm, nghiên cứu tham mưu giao bổ sung các chi tiêu liên quan đến nội dung chuyển đổi số phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị và các chỉ tiêu cấp trên giao. Cụ thể: 100 % các thông tin trong hồ sơ sức khỏe cá nhân được chuẩn hóa và cập nhật đầy đủ; 100% hồ sơ công việc phải sử dụng chữ ký số (trừ các trường hợp có quy định khác); Tất cả công chức, viên chức đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công vụ quốc gia và sử dụng dịch vụ công trực tuyến, hộp thư công vụ và các chỉ tiêu khác có liên quan vào chỉ tiêu kế hoạch năm 2023 của các đơn vị…Các đơn vị triển khai bệnh án điện tử, thanh toán các dịch vụ y tế không dùng tiền mặt theo lộ trình.
- Đầu mối tham mưu, đôn đốc các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc rà soát các tiêu chí chấm điểm chuyển đổi số năm 2022, quyết tâm thực hiện mục tiêu đạt mức độ Khá trở lên.
- Tham mưu duy trì họp định kỳ Ban Chỉ đạo, họp giao ban với các đơn vị về chuyển đổi số (quý/6 tháng) để kiểm điểm đánh giá tình hình, kết quả triển khai thực hiện, giải quyết kịp thời những vướng mắc, khó khăn của các đơn vị.
- Phối hợp với Bệnh viện đa khoa tỉnh phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu ban hành kế hoạch tham quan học tập kinh nghiệm triển khai Bệnh án điện tử tại một địa phương đang triển khai hoạt động này (Thời gian dự kiến từ 14-18/12/2022)
- Tiếp tục giám sát và đánh giá các chỉ tiêu CĐS tại các đơn vị năm 2022 được giao tại Quyết định số 1459/QĐ-SYT ngày 29/12/2021 và các nhiệm vụ nêu trên.
3. Văn phòng Sở Y tế
- Đôn đốc, giám sát các đơn vị thực hiện nghiêm túc việc sử dụng chữ ký số trong ký văn bản điện tử, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ công việc, hòm thư công vụ theo quy định.
- Đầu mối tham mưu, đôn đốc các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc rà soát các tiêu chí chấm điểm cải cách hành chính năm 2022, quyết tâm xếp hạng Tốt trở lên.
4. Các phòng thuộc Sở Y tế: Theo chức năng nhiệm vụ chịu trách nhiệm tham mưu tích cực hiệu quả cho Ban Giám đốc Sở Y tế về các nội dung liên quan đến chuyển đổi số.
5. Thủ trưởng các đơn vị:
- Với các TTYT các huyện, thành phố chủ động tham mưu tích cực cho Ban Chỉ đạo CSSK nhân dân về thực hiện công tác chuyển đổi số.
- Duy trì, nâng cao hiệu quả khai thác, sử dụng các phần mềm hiện đang ứng dụng tại đơn vị; nâng cao chất lượng trang Thông tin điện tử;
Yêu cầu tất cả các đơn vị mở thêm chuyên mục Chuyển đổi số trên Trang Thông tin điện tử, trước mắt đăng tải các văn bản chỉ đạo, kế hoạch chuyển đổi số của Bộ, tỉnh, ngành y tế, thông tin về hoạt động CĐS của ngành và đơn vị.
- Tăng cường tổ chức các cuộc họp giao ban, tập huấn, phổ biến chuyên môn bằng hình thức trực tuyến, giảm và dần cắt giảm việc in tài liệu các cuộc họp bằng việc gửi tài liệu trước cho đại biểu qua hòm thư công vụ (trừ các nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước) và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về An toàn thông tin mạng.
- Quán triệt 100% công chức, viên chức đăng ký tài khoản dịch vụ công quốc gia, thường xuyên sử dụng hòm thư công vụ trong trao đổi công việc.
- Yêu cầu các đơn vị cung ứng dịch vụ khám chữa bệnh, y tế dự phòng cung cấp các điều kiện, các dịch vụ, bố trí nhân lực (thành lập các Tổ công nghệ thông tin trong đơn vị) để tăng tỷ lệ thanh toán dịch vụ không dùng tiền mặt; khuyến khích, tư vấn, hướng dẫn tạo điều kiện để người dân hạn chế thấp nhất việc sử dụng tiền mặt trong thanh toán viện phí, lệ phí…Hướng dẫn người dân cài đặt và sử dụng hồ sơ SKĐT trên điện thoại thông minh.
- Duy trì, phát triển và rà soát lại các thông tin cá nhân để cập nhật về lịch sử khám bệnh, chữa bệnh lên hồ sơ sức khỏe điển tử, kịp thời bổ sung, chỉnh sửa các nội dung chưa chính xác, còn thiếu, đảm bảo đồng bộ trên 85% vào tháng 12/2022 và trên 90% vào năm 2023, tất cả các hồ sơ sức khỏe điện tử được chuẩn hóa và cập nhật đầy đủ các thông tin trong hồ sơ sức khỏe cá nhân.
- Bệnh viện đa khoa tỉnh, Trung tâm Y tế huyện Bạch Thông tiếp tục chủ động chuẩn bị các điều kiện, thủ tục, thực hiện các bước tiếp theo để phấn đấu đưa vào sử dụng bệnh án điện tử trong năm 2023 theo kế hoạch của UBND tỉnh và Sở Y tế về xác định nhiệm vụ ưu tiên trong CĐS ngành y tế năm 2023, Đồng bộ với việc Triển khai hệ thống quản lý khám chữa bệnh (HIS) tại các cơ sở khám chữa bệnh, phần mềm Quản lý xét nghiệm (LIS), lưu trữ truyền tải hình ảnh (RISPACS). Phấn đấu hoàn thành trước lộ trình quy định tại Thông tư 46/2018/TT-BYT ngày 29/12/2018 của Bộ Y tế.
- Trung tâm Y tế các huyện, thành phố thực hiện nghiêm túc chỉ đạo của Sở Y tế, Tổ công tác thực hiện đề án 06 các huyện, thành phố; xã, phường về “làm sạch” dữ liệu tiêm chủng COVID-19. Chỉ đạo Trạm Y tế các xã chủ động phối hợp với cơ quan công an và các cơ quan, đơn vị liên quan xác minh, làm sạch “dữ liệu” tiêm chủng COVD-19 theo quy trình tại Công văn 2262/BYT-CNTT ngày 04/5/2022 của Bộ Y tế hướng dẫn các địa phương, các đơn vị trực thuộc Bộ và y tế bộ, ngành quy trình "làm sạch" dữ liệu tiêm chủng COVID-19; bố trí nhân lực tuyên truyền, tư vấn người dân về sử dụng căn cước công dân gắn chíp thay BHYT khi đi khám chữa bệnh, giải thích tận tình các trường hợp sử dụng không thành công; chủ động thông báo, phối hợp với cơ quan Bảo hiểm xã hội các căn cước công dân thông tin chưa đầy đủ hoặc sai thông tin, thực hiện không thành công khi khám chữa bệnh.
6. Yêu cầu các tổ chức Hội, Ban Thường vụ Công đoàn ngành, Ban Chấp hành đoàn Thanh niên Sở Y tế tổ chức tuyên truyền về ý nghĩa, tầm quan trọng, nghĩa vụ trách nhiệm về chuyển đổi số trong Hội viên, đoàn viên công đoàn cũng như đoàn viên thanh niên.
7. Đề nghị Viettel Bắc Kạn tiếp tục hỗ trợ, đề xuất các giải pháp kỹ thuật để ngành y tế khai thác, sử dụng hiệu quả tính năng, ứng dụng các nền tảng, các phần mềm do viettel Bắc Kạn cung cấp dịch vụ.
8. Yêu cầu các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc nghiêm túc thực hiện các nhiệm vụ nêu trên, phối hợp có hiệu quả với các cơ quan liên quan tham mưu triển khai các nội dung trong CĐS; Thực hiện đầy đủ công tác báo cáo thống kê định kỳ theo quy định của từng Chương trình dự án.
9. Các đơn vị cần Tập trung tham mưu cho các cấp về Nâng cấp hạ tầng kỹ thuật và hệ thống công nghệ thông tin của các cơ sở y tế để hoạt động trên môi trường số, đảm bảo hướng triển khai rộng rãi các nội dung về CĐS.
10. Triển khai việc đăng ký, khám chữa bệnh từ xa, cụ thể là thúc đẩy dịch vụ khám chữa bệnh từ xa (telehealth) bằng cách chuẩn hóa một số lĩnh vực cụ thể trong ngành y tế có thể thay thế cách khám chữa bệnh truyền thống bằng việc “khám chữa bệnh từ xa".
11. Các đơn vị cần quan tâm tăng cường công tác đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức và người lao động của ngành y tế sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng trong công việc; Nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm an toàn, bảo mật trong quá trình vận hành, khai thác hạ tầng, ứng dụng trong công việc của cán bộ, công chức ngành y tế trong việc xử lý các công việc hàng ngày.
Với sự thành công của Hội nghị CĐS lần thứ hai, Giám đốc Sở Y tế kêu gọi toàn thể lãnh đạo các đơn vị, toàn thể công chức viên chức toàn ngành nỗ lực vượt qua khó khăn, thách thức, tự học tập, nâng cao nhận thức, thực hiện đầy đủ các nội dung trong Kế hoạch CĐS ngành y tế; phân đấu CĐS của ngành y tế tỉnh Bắc Kạn sẽ đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu đề ra, góp phần nâng cao chỉ số cải cách hành chính và ứng dụng rộng rãi công nghệ thông tin vào mọi lĩnh vực, thực hiện có hiệu quả 03 trụ cột: Chính quyền số, Kinh tế số và Xã hội số.
Trên đây là Kết luận của đồng chí Tạc Văn Nam, Giám đốc Sở Y tế tại hội nghị lần thứ hai, năm 2022 thúc đẩy chuyển đổi số ngành y tế; Yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị nghiêm túc phổ biến đến toàn thể công chức, viên chức, người lao động, đồng thời triển khai thực hiện và báo cáo kết quả về Sở Y tế để đánh giá trong kỳ giao ban hoặc kiểm tra, giám sát cuối năm 2022./.